Receptionist till Aspenäs Herrgård

Receptionist sökes till Aspenäs Herrgård, vikariat på 75% med möjlighet till förlängning.

Vill du arbeta i en naturskön miljö vid sjön Aspen, bara 20 minuter från Göteborg? På Aspenäs Herrgård är ingen dag den andra lik. Här står service, relationer och laganda i centrum och nu söker vi en ny kollega som vill vara en viktig del av vårt team.

Vi söker en receptionist för ett vikariat från augusti 2026 till augusti 2027, med möjlighet till förlängning.

Som receptionist är du ofta den första personen våra gäster möter. Med ett varmt bemötande och hög servicekänsla bidrar du till att skapa minnesvärda konferenser, hotellvistelser och upplevelser för våra gäster.

Dina arbetsuppgifter:

I rollen som receptionist kommer du bland annat att:

• Checka in och checka ut hotellgäster samt hjälpa till med frågor och ärenden i receptionen.
• Hantera vår gemensamma e-post och inkommande telefonsamtal.
• Koordinera konferensbokningar genom att samla in information såsom tider, deltagarlistor och menyval samt uppdatera bokningarna.
• Hantera förfrågningar och bokningar av hotellövernattningar, mindre sällskap, restaurang och spa.
• Fakturera och utföra andra administrativa uppgifter.

Det här är en varierad roll där du får kombinera administration med personlig service och daglig kontakt med gäster och kunder.

Vem är du?

Vi söker dig som har erfarenhet av service och som trivs med att möta människor. Har du arbetat inom besöksnäringen eller annan serviceverksamhet där försäljning, bokning och kundkontakt varit en naturlig del av arbetet är det meriterande.Du tycker om att skapa goda relationer, har ett öga för detaljer och trivs i en miljö där tempot varierar. Att ge ett professionellt och personligt bemötande är en självklarhet för dig.

Vi tror också att du:

• Är positiv, engagerad och tycker om att samarbeta.
• Är strukturerad och har lätt för att prioritera.
• Kan hantera flera arbetsuppgifter samtidigt utan att tappa fokus.
• Uttrycker dig obehindrat på svenska och engelska, både i tal och skrift.
• Har god datorvana.
• Är minst 20 år.

Om tjänsten:

• Vikariat från augusti 2026 till augusti 2027, med möjlighet till förlängning.
• Sysselsättningsgrad: 75%.
• Arbetstiden är förlagd till vardagar och helger, både dag- och kvällstid.

Vi ser fram emot att välkomna en ny kollega som vill vara med och skapa minnesvärda upplevelser för våra gäster på Aspenäs Herrgård.